Mode d'emploi
Apprenez à gérer vos fiches de production Bleuh : création, consultation, modification, validation et édition des données Master.
Vue d'ensemble
L'application Production Bleuh permet de gérer les fiches de nouvelle production. Elle communique avec deux Google Sheets : la feuille de production et la base de données Master (DB-Products-Master).
📋 Les 4 modes de navigation
La barre en haut de l'application donne accès aux 4 fonctions principales :
📊 Structure d'une fiche de production
Chaque fiche est organisée en 5 sections :
- Identification & Lot — SKU, Nom Variété, Numéro de Lot
- Données de Production — THC %, CBD %, Terpène %, THC/CBD mg, Date Emballage
- Terpènes & Détails — Terpènes 1/2/3, Sample, Fournisseurs MP, Lot MP
- Quantités & COA — Quantité à produire, Quantité du lot, Lien COA
- Données Auto-Complétées — Remplies automatiquement depuis DB-Products-Master (GTIN, catégories, poids, etc.)
Connexion & Accès
L'application est protégée par une authentification Google. Vous devez être connecté pour accéder aux fonctionnalités.
🔐 Se connecter
À l'ouverture de l'application, un écran de verrouillage apparaît :
- Cliquez sur le bouton 🔐 Connexion Google
- Sélectionnez votre compte Google (@chanv.com)
- La page se recharge et l'application se déverrouille
🚪 Se déconnecter
En haut à droite, votre email est affiché avec un bouton Déconnexion. Cliquer dessus vous déconnecte et verrouille l'application.
Nouvelle entrée
Le mode par défaut à l'ouverture. Remplissez le formulaire pour enregistrer une nouvelle fiche de production.
Sélectionner un SKU
Utilisez le champ de recherche pour filtrer les SKU, puis sélectionnez dans le menu déroulant. Les données Master (nom, GTIN, catégories, poids, etc.) se remplissent automatiquement dans la section 05.
Remplir les champs de production
Renseignez les données spécifiques : Nom Variété, Lot, données THC/CBD (texte libre, ex: <0.01), terpènes, date d'emballage, quantités, etc.
Soumettre la production
Cliquez sur Soumettre la production. Une modale de vérification affiche un résumé. Confirmez avec Enregistrer. L'entrée est sauvegardée avec le statut Non validé, puis vous êtes redirigé vers la fiche de consultation.
🔢 Champs calculés
- Caisses — Calculé automatiquement : (Quantité à produire - 1) / UnitéCaisse
- Code90 — GTIN-12 sans le préfixe « 00 »
- Cat Back/Front FR/EN — Combinaison des catégories Cannabis et produit
Modifier une entrée
Le mode Modifier permet de mettre à jour les données de production d'une fiche existante.
Cliquer sur « Modifier une Entrée »
Le formulaire est masqué. Un menu de recherche + sélection apparaît.
Sélectionner la fiche
Le menu affiche les entrées sous le format : SKU -- Nom -- Lot. Utilisez le champ de recherche pour filtrer.
Modifier et enregistrer
Le formulaire se pré-remplit avec les données existantes. Modifiez les champs souhaités, puis cliquez sur Enregistrer Modification.
Consulter une entrée
Le mode Consulter permet de visualiser toutes les informations d'une fiche sans risque de modification accidentelle.
👁️ Carte de consultation
Sélectionnez une entrée dans le menu. Une carte complète s'affiche avec :
- En-tête — Nom du produit, badge SKU, statut de validation
- Toutes les sections — Identification, Production, Terpènes, Quantités, données Master
- Champs vides — Affichés en gris « — » pour repérer les données manquantes
🔗 Copier le lien
Le bouton 🔗 Copier le lien en haut de la carte copie le deep link de cette fiche dans le presse-papier. Partagez-le pour un accès direct.
📁 Mode Archives
Activez le toggle Archives pour basculer sur les fiches archivées. Un bouton Restaurer apparaît en bas de la carte.
Supprimer une entrée
La suppression est un processus sécurisé en 2 étapes : archivage, puis suppression.
Sélectionner la fiche
Le menu déroulant affiche les fiches actives. Sélectionnez celle à supprimer.
Vérifier le résumé
Une carte résumée apparaît avec les informations clés. Vérifiez que c'est la bonne fiche.
Confirmer la suppression
Le système effectue deux opérations :
- Archivage — La fiche est copiée dans ArchiveProduction avec la date
- Suppression — La ligne est supprimée de la feuille principale
Validation & Liens
Chaque fiche possède un statut de validation et un lien de consultation direct.
✅ Statut Validé
En mode consultation, un badge cliquable indique le statut :
- ✅ Validé — Badge vert. Cliquez pour retirer la validation.
- ⏳ Non validé — Badge rouge. Cliquez pour valider la production.
Le statut est écrit dans la colonne AV du Google Sheet sous forme de checkbox.
🔗 Lien Fiche (Colonne AX)
À chaque nouvelle entrée, un lien direct vers la fiche de consultation est automatiquement généré et écrit dans la colonne AX du Google Sheet. Ce lien permet à quiconque d'accéder directement à la fiche depuis le tableur.
Édition des données Master
Vous pouvez modifier directement les données de la base DB-Products-Master depuis l'application, sans avoir à ouvrir le Google Sheet.
✏️ Activer le mode édition
Dans le formulaire (section 05) ou en mode consultation (sections Master), un bouton ✏️ Modifier Master apparaît :
- Cliquez sur le bouton — il passe en mode 🔒 Verrouiller Master
- Les champs éditables deviennent des champs de saisie (avec le picto ✏️)
- Modifiez les valeurs souhaitées
- Cliquez sur 💾 Sauvegarder dans Master DB
📝 Champs éditables
Les champs suivants peuvent être modifiés dans la base Master :
- Nom du produit (Product Name)
- GTIN-12
- GTIN-14
- Unité/Caisse (Case size)
- Unités (Unit size)
- Catégorie EN (Category)
- Catégorie FR (Categorie Fr)
- Nombre de Joints
- Poids/Joint
- Poids Net
- Province
- SKU Sample